Day Coordinator
Possiamo seguire l’evento anche lasciando la massima libertà al cliente durante l’organizzazione, ma offrendo il nostro supporto on-site per il coordinamento dei fornitori, l’accoglienza degli ospiti e la gestione del timing delle varie fasi della giornata.
Spesso le aziende non hanno delle figure dedicate agli eventi e rischiano così di sovraccaricare profili, che solitamente hanno diversi ruoli, con anche la gestione di imprevisti e fornitori che se non seguita bene può compromettere la buona riuscita dell’evento. Con il nostro aiuto invece ognuno potrà occuparsi di quello che più gli compete senza stress aggiuntivi e con la massima tranquillità che tutto verrà gestito al meglio.
Organizziamo un briefing qualche settimana prima dell’evento e seguiamo tutti gli ultimi preparativi fianco a fianco con il cliente, in modo da essere ben informati su tutto quello che dovrà succedere e conoscere in anticipo i fornitori.
La figura del Day Coordinator è importante non solo nel caso degli eventi aziendali ma anche per occasioni importanti e cerimonie private, come ad esempio i matrimoni.
Abbiamo delle figure specializzate in questo campo che possono seguire gli sposi in tutta l’ultima fase dei preparativi per questo importante giorno, in modo di avere tutte le informazioni necessarie per pianificare le attività durante il giorno del matrimonio e, soprattutto, per capire bene quali sono i loro desideri.
Dopo un briefing iniziale, il Day Coordinator andrà a conoscere i fornitori, visiterà la location di nozze e stilerà una lista dettagliata e precisa circa le tempistiche da rispettare durante il ricevimento.
Gli sposi quindi potranno godersi questi speciali momenti in tranquillità, sicuri che una figura professionale e fidata coordinerà tutto curando nel minimo dettaglio l’evento e intervento con soluzioni tempestive nel caso di imprevisti.